OBAVEŠTENjE o sazivanju Godišnje skupštine akcionara D.D. „ZITOPROMET“ Brčko

Broj: 184/25
Datum: 10.11.2025

U skladu sa članom 29. Statuta D.D. „ŽITOPROMET“ za proizvodnju i promet, ul. Industrijska br.3 Brčko Distrikt BiH, OPU – br. 1766/2009 – pročišćeni tekst, sa izmjenama i dopunama, a u skladu sa odredbama člana 224. stav 2. Ustava Bosne i Hercegovine. U skladu sa članom 11 Zakona o preduzećima Brčko Distrikta BiH („Službeni glasnik Brčko Distrikta BiH“, br. 49/11 – pročišćeni tekst i 11/2020), Uprava Društva je 11. novembra 2025. godine objavila sljedeće:

OBAVEŠTENJE
o sovu Godišnje skupštine akcionara D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko

Za taj dan sazvana je Godišnja skupština akcionara D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko 12.12.2025. Godina sa početkom u 14:00 časova, u prostorijama D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, ul. Industrijski br 3.

Za godišnju skupštinu Društva uspostavljen je sledeći DNEVNI RED:

  1. donošenje odluke o izboru predsjedavajućeg Skupštini, zapisničara, dva verifikatora zapisnika i odbora za glasanje od 3 člana;

  2. Donošenje Odluke o usvajanju zapisnika sa Godišnje skupštine akcionara održane 13.12.2024. godine;

  3. Donošenje Odluke o usvajanju Godišnjeg izvještaja o poslovanju Društva za period od 01.01. do 31.12.2024. godine, koji sadrži finansijski izvještaj i izvještaje revizora;

  4. donošenje odluke o raspodjeli dobiti i načinu korištenja ostvarene dobiti društva prema godišnjem izvještaju društva za 2024. godinu;

  5. Donošenje odluke o izboru nezavisne revizorske kuće.

II Za Godišnju skupštinu Društva utvrđeni su sledeći predlozi odluka:

  1. Predlaže se da Skupština usvoji prijedlog za izbor predsjednika Skupštine, zapisničara, dva verifikatora zapisnika i 3 člana Odbora za glasanje, u skladu sa članom 31. Ustava. Statuta D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko;

  2. Predlaže se da Skupština usvoji zapisnik sa Godišnje skupštine akcionara D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, održane 13.12.2024. godine;

  3. Predlaže se da Skupština usvoji Godišnji izvještaj o poslovanju D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, za period od 1. januara do 31. decembra 2024. godine, koji sadrži finansijski izvještaj i izvještaj revizora;

  4. Predlaže se da Skupština donese odluku o raspodjeli dobiti D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, na osnovu prijedloga Uprave, dostavljenog mišljenja i prijedloga Nadzornog odbora Društva;

  5. Predlaže se da Skupština donese odluku o izboru nezavisnog revizorskog društva koje će vršiti reviziju godišnjih finansijskih izvještaja za 2025. godinu.

Podnošenje predloga amandmana na dnevni red i/ili predloga odluka

Pravo učešća na Skupštini imaju registrovani akcionari koji se nalaze na listi akcionara D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, 30 dana pre zakazanog datuma održavanja Skupštine.

Akcionari mogu da ostvare svoja glasačka prava u skladu sa nominalnim iznosom akcija, bilo lično ili preko punomoćnika.

Akcionar ili grupa akcionara ima pravo da predloži izmjenu dnevnog reda u pisanoj formi, najkasnije u roku od deset dana od dana objavljivanja obaveštenja o održavanju skupštine, uz obrazloženje u prilogu takvog predloga i uz izjavu kojom se potvrđuje da će akcionar izneti predlog na skupštini.

Predlozi se podnose direktno, preporučenom poštom na adresu preduzeća : Brčko, Industrijska 3, ili elektronskom poštom na adresu: info@zitoprometbrcko.com

Kvorum, ovlašćeni učesnici, uslovi učešća, registracija za učešće i način glasanja na Godišnjoj skupštini akcionara

  1. Kvorum potreban za održavanje Skupštini utvrđuje se u skladu sa zakonom.

  2. Pravo učešća u radu i odlučivanju Skupštine može ostvariti akcionar lično ili preko punomoćnika koji je dužan postupati u skladu sa uputstvima akcionara, a ukoliko nije dobio instrukcije, u skladu sa razumnom procenom najboljeg interesa akcionara.

  3. Akcionar, odnosno punomoćnik, dužan je da odboru za glasanje podnese pisani zahtev za učešće u radu Skupštine, zajedno sa kopijom dokumenta za identifikaciju, najkasnije tri dana pre navedenog datuma održavanja Skupštine, direktno ili preporučenom poštom na adresu D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko, ul. Industrijski br 3.

  4. Punomoćje se daje u obliku pisane izjave, koju potpisuju akcionari i punomoćnici, a dostavlja se Društvu direktno podnošenjem ili preporučenom poštom, a najkasnije u roku za podnošenje zahtjeva za učešće u radu Skupštine.

  5. Ovlašćeno lice u ime biračkog odbora podnosiocu zahtjeva izdaje potvrdu o registraciji za učešće u radu Skupštine.

  6. Akcionar, odnosno punomoćnik, dužan je, najkasnije 30 minuta prije vremena određenog za početak rada Skupštine, da dostavi potvrdu o registraciji, uz obavezno predočenje dokumenta za ličnu identifikaciju.

  7. Glasanje na Skupštini vrši se putem glasačkih listića koji sadrže ime ili kompaniju akcionara i broj glasova kojima raspolaže.

  8. Glasanje se vrši zaokruživanjem opcija „ZA“, „PROTIV“ ili „Uzdržan“ na glasačkom listiću, koje se nalaze pored predloga odluke.

Uvid u dokumentaciju i materijale za Skupštinu Društva

Počevši od prvog dana od dana objavljivanja obaveštenja o sazivanju Skupštine, akcionar, odnosno punomoćnik, ima pravo da uvid u sledeće:

  1. Lista akcionara Društva,

  2. Statut Društva sa svim izmenama i dopunama,

  3. Predlozi odluka i drugi dokumenti koji se odnose na predloge odluka, uvršteni u dnevni red Skupštini.

Pravni službenik je odgovoran za obezbeđivanje pristupa materijalima o kojima je reč, koji nije ovlašćen i odgovoran za objašnjenje ili tumačenje dokumenata i materijala za skupštinu.

Upravni odbor D.D. „ŽITOPROMET“ Brčko